Уявіть: ви в іншому місті, а мамі терміново потрібно забрати посилку чи оформити довіреність на авто. Замість пошуків нотаріуса й черг ви відкриваєте «Дію», робите відеодзвінок, підписуєте документ «Дія.Підписом» — і готово. Саме до цього веде впровадження е‑Нотаріату: у «Дії» вже стартувало тестування нової електронної екосистеми для нотаріусів, а перші послуги для громадян — зокрема оформлення довіреності — планують відкрити у 2026 році. Що це означає для нас із вами? Розбираємося простою мовою, без юридичних лабіринтів — як у розмові з подругою.
Що саме зміниться: коротко й по суті
• Е‑Нотаріат — це єдина цифрова платформа, яка об’єднує нотаріальні реєстри та процеси. Нотаріуси вже можуть приєднуватися й тестувати систему, а користувачі отримають доступ до перших онлайн‑послуг у 2026 році.
• У пакеті запланованих можливостей: відеозв’язок із нотаріусом, використання «Дія.Підпису» для засвідчення документів, а також отримання цифрового документа з QR‑кодом у телефоні.
• Для українців за кордоном уже працює окремий онлайн‑канал МЗС «е‑Консул»: через нього з 1 липня 2025 року можна оформити довіреність дистанційно в 40+ посольствах і консульствах.
Цікавинки й факти: чому це дійсно революція
• Кінець «ходіння по реєстрах»: е‑Нотаріат зводить усі ключові реєстри в єдину захищену систему — менше помилок і швидша перевірка.
• Довіреність у смартфоні з QR‑кодом — це не фото документа, а верифікований примірник, який можна підтвердити скануванням.
• Відеодзвінок із нотаріусом — не просто Zoom: у процесі працюють механізми ідентифікації особи і фіксації волевиявлення, щоб документ мав ту саму юридичну силу, що й у кабінеті.
• «Дія.Підпис» прирівняний до кваліфікованого електронного підпису — документ, підписаний у «Дії», має юридичну силу.
Як це працюватиме для довіреності: покроково
1. Підготовка → Оновіть застосунок «Дія», переконайтеся, що у вас налаштований «Дія.Підпис», а камера та мікрофон працюють.
2. Вибір послуги → У розділі «Послуги» оберіть «Нотаріальні послуги → Довіреність». Далі — шаблон: загальна, на авто, на представництво тощо.
3. Заповнення даних → Вкажіть довірителя й довірену особу, предмет довіреності, строк дії. «Дія» підкаже обов’язкові поля.
4. Відеозв’язок із нотаріусом → У призначений слот підтвердіть особу, відповідайте на контрольні питання. Нотаріус перевіряє ваші дані в реєстрах.
5. Підписання → Після узгодження тексту підпишіть документ «Дія.Підписом». Сторона‑одержувач може підписати свій примірник окремо (за потреби).
6. Отримання документа → Довіреність з’явиться у «Дії» з QR‑кодом/посиланням на перевірку. За потреби — сформуйте паперову копію з реквізитами.
Лайфхаки та приклади (ситуація → рішення)
• «Потрібно терміново забрати посилку»: оформлюєте разову довіреність на маму прямо зі смартфона — без відпустки з роботи.
• «Авто на сервісі, ви за кордоном»: загальна довіреність на друга із правом підпису актів — відеозв’язок і підпис в «Дії».
• «Оренда квартири на рік»: довіреність на агента для підписання договору й приймання платежів — без поїздок у місто.
• «Бізнес‑питання»: корпоративна довіреність на менеджера, поки ви у відрядженні — документ миттєво в телефоні.
Міні‑діалоги з життя
— Ти серйозно оформила довіреність з кухні?
— Так. Відеодзвінок, підпис у «Дії», і через хвилину в мене документ з QR‑кодом.
— А якщо перевірити?
— Скануєш QR і бачиш підтвердження в реєстрі. Жодної магії — тільки цифрові сервіси.
Міфи та правда: розвінчуємо упередження
Міф: «Онлайн‑довіреність не має сили». Правда: нотаріальні дії виконуються нотаріусом у зареєстрованій системі, а підпис — кваліфікований («Дія.Підпис»). Юридична сила зберігається.
Міф: «Це небезпечно — зламають і підпишуть за мене». Правда: підпис у «Дії» підтверджується кількома факторами (пристрій, біометрія/підтвердження, одноразові коди), а операцію фіксує система. Ключ — не передавайте доступи.
Міф: «Потрібен спеціальний смартфон». Правда: достатньо сучасної версії iOS/Android, камери для відеозв’язку і встановленої «Дії».
Про безпеку й приватність простими словами
Е‑Нотаріат працює в захищеній екосистемі державних реєстрів. Відеосеанс зберігається як доказ волевиявлення, запити до реєстрів журналюються, а документи доступні лише за вашою згодою (QR‑перевірка веде до офіційного підтвердження). Порада: перевірте, хто має доступ до вашого смартфона, встановіть складний пароль і оновіть «Дію».
Читайте також: Музичні статуси в Telegram: як вони працюють і як зробити профіль, що «звучить»
Як це співвідноситься з «е‑Консулом» (для українців за кордоном)
Якщо ви за кордоном, уже сьогодні можете оформити довіреність онлайн через систему МЗС «е‑Консул» у мережі посольств і консульств. Процес подібний: дистанційна подача, віддалена ідентифікація, підпис. Е‑Нотаріат у «Дії» інтегрує такі підходи для резидентів всередині країни, аби нотаріальні послуги стали звичними «в один дотик».
FAQ: відповідаємо на часті питання
— Коли я реально зможу оформити довіреність у «Дії»? → План — 2026 рік для перших послуг. Наразі іде тестування з нотаріусами.
— Які документи мені потрібні? → Паспорт/ID у «Дії», налаштований «Дія.Підпис» і стабільний інтернет для відеозв’язку.
— Чи буде паперова копія? → Так, за потреби можна сформувати паперовий витяг з реквізитами верифікації (QR/код перевірки).
— Чи можна буде робити інші дії (заповіт, згоду батьків тощо)? → Поступово: перелік послуг розширюватимуть після запуску.
Чек‑лист «Готовність до онлайн‑довіреності»
— Оновлена «Дія» і активний «Дія.Підпис» ✔
— Стабільний інтернет і працююча камера/мікрофон ✔
— Дані довіреної особи напохваті (ПІБ, ІПН/паспорт) ✔
— Спокійне освітлене місце для відеозв’язку ✔
— Резервне джерело живлення/зарядний пристрій ✔
Висновок: мінус бюрократія, плюс контроль і швидкість
Онлайн‑довіреність у «Дії» — це не «фантазія» айтішників, а логічний крок держави до сервісної моделі. Ми економимо час, кошти й нерви, отримуючи той самий юридичний результат без фізичних черг. Залишається тримати застосунок оновленим і бути готовими до першої хвилі послуг у 2026‑му. А поки — за потреби скористайтеся «е‑Консулом», якщо ви за кордоном.